Politique de confidentialité

Politique de protection de la vie privée

Le Fonds SheEO Canada (« SheEO »/« nous »/« notre »/« nos ») est soucieux de protéger votre vie privée. Nos conditions d’utilisation (les « services ») régissent l’accès à notre site Web, http://sheeo.world ainsi qu’à nos services. La présente Politique de protection de la vie privée décrit comment, par l’entremise de notre site Web et de nos services, nous recueillons, conservons, utilisons et divulguons les renseignements concernant nos utilisateurs.

Consentement : En utilisant notre site Web ou nos services, vous acceptez que vos renseignements personnels fassent l’objet des utilisations décrites dans la présente Politique de protection de la vie privée. Outre les exceptions énoncées dans la présente Politique de protection de la vie privée, vos renseignements personnels ne seront pas utilisés à d’autres fins sans votre consentement. Nous ne recueillons pas de renseignements personnels permettant d’identifier une personne donnée aux fins de vente ou de marketing. Autrement dit, nous ne vendons pas de listes de clients. Vous pouvez en tout temps cesser de consentir à ce que vos renseignements personnels soient utilisés. Sachez toutefois que si vous retirez votre consentement, il est possible que vous ne soyez plus en mesure d’utiliser le site Web ou les services.

Collecte d’information : Nous nous efforçons d’uniquement recueillir, utiliser et divulguer les renseignements dont nous avons besoin pour : gérer votre compte; fournir les services; maintenir nos listes de clients/d’utilisateurs; répondre à vos demandes d’informations; offrir des rétroactions; procéder à l’identification et à l’authentification; améliorer les services. Nous protégerons la confidentialité de toute coordonnée que vous fournissez lorsque vous vous inscrivez à nos services ou que vous nous adressez des questions ou des demandes d’informations, et nous utiliserons ces coordonnées uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies (sous réserve des exclusions et des motifs de divulgation qui sont décrits plus bas), à moins que vous ne consentiez à ce que nous les divulguions à des tierces parties.

Deux types de renseignements peuvent être recueillis par l’entremise de notre site Web et de nos services: les renseignements personnels et les renseignements autres que personnels. La présente Politique de protection de la vie privéene s’applique pas à la collecte, à l’utilisation ou à la divulgation des renseignements suivants, qui ne sont présentement pas assujettis à la législation relative à la protection de la vie privée : (a) les renseignements accessibles au public, p. ex., noms, adresses postales, numéros de téléphone et adresses de courriel apparaissant dans un annuaire ou pouvant être obtenus par le truchement d’un service d’assistance-annuaire; (b) les renseignements autres que personnels (une définition détaillée est fournie dans la présente politique).

Les renseignements personnelssont des informations qui permettent de vous identifier, p. ex., votre nom, votre adresse postale, votre adresse de courriel, les renseignements qui figurent sur votre carte de crédit, votre date de naissance et votre sexe. Le cas échéant, nous identifierons clairement les renseignements que nous recueillons et nous préciserons l’usage qui en sera fait. Vous pouvez en tout temps choisir de fournir ou de ne pas fournir vos renseignements personnels, mais si vous refusez de transmettre certains des renseignements personnels demandés, il est possible que vous ne soyez pas en mesure de vous inscrire afin de pouvoir utiliser le site Web ou les services, ni même d’accéder au site Web ou aux services et de les utiliser. Dans d’autres circonstances, le refus de fournir des renseignements personnels pourrait vous empêcher d’utiliser certaines fonctions du site Web ou certains volets des services. La collecte d’informations par l’entremise du site Web ou des services peut être effectuée dans le cadre : des processus d’inscription; des communications échangées avec vous; du téléchargement d’informations; de l’utilisation des services; des achats; du soutien aux utilisateurs; des sondages.

Les renseignements autres que personnelssont des informations anonymes, p. ex., adresse de protocole Internet (adresse IP), domaine utilisé pour accéder au site Web ou aux services, et type et version du navigateur ou du système d’exploitation employés par les utilisateurs pour accéder au site Web ou aux services. Les données agrégées telles que les statistiques démographiques concernant nos utilisateurs (p. ex., âge moyen ou emplacement géographique), le nombre de visiteurs, les pages consultées par les utilisateurs et la durée moyenne de l’utilisation du site Web ou des services ne sont pas considérées comme des renseignements personnels. De la même façon, les coordonnées professionnelles (p. ex., nom, titre, adresse d’affaires, adresse de courriel ou numéro de téléphone) d’une entreprise, d’un professionnel ou d’un employé d’une organisation ne sont pas considérées comme des renseignements personnels.

Bien que l’utilisation de certains des renseignements autres que personnels recueillis, utilisés ou divulgués par l’entremise d’Internet suivant les conditions décrites dans le présent document ne soient pas assujettie à des restrictions (et que dans la mesure où ce serait le cas, les obligations qui découlent de la Politique de protection de la vie privéene s’appliquent pas à ces renseignements), dans un souci de transparence concernant l’exploitation du site Web et des services, la présente Politique de protection de la vie privéecontient des informations sur la collecte desdits renseignements. Nous recueillons ou obtenons ces renseignements autres que personnels dans le cadre des activités d’exploitation liées au site Web ou aux services. Par exemple, nos serveurs peuvent recueillir des renseignements autres que personnels fournis par votre navigateur ou enregistrés dans un témoin (« cookie ») de façon automatique.

Utilisation des renseignements : Nous recueillons des renseignements aux fins énoncées ci-dessous.

  • Demandes de financement : Si vous souhaitez que votre demande de financement soit examinée, vous devez nous fournir certains renseignements personnels, y compris votre nom au complet, le nom de votre entreprise, votre adresse de courriel, votre numéro de téléphone, le nom du centre urbain le plus près, l’adresse du site Web de votre entreprise et la catégorie de revenus de votre entreprise. Nous vous demanderons également de soumettre des informations à propos de votre entreprise, p. ex., des données démographiques à propos de vos employés, votre modèle de revenus, les capitaux que vous avez réunis et les avantages dont votre entreprise profiterait grâce au soutien des activatrices. Nous vous proposerons aussi de nous envoyer une photo de vous et de nous autoriser à afficher votre nom au complet et votre photo sur notre site Web ou dans tout matériel promotionnel mentionnant que vous êtes candidate à l’obtention de financement de la part des activatrices. Les renseignements fournis dans votre demande serviront à évaluer votre candidature pour l’obtention du financement des activatrices de même qu’aux fins énoncées dans la présente Politique de protection de la vie privée.
  • Devenir une activatrice : Si vous souhaitez devenir activatrice, vous devrez indiquer votre nom au complet, votre adresse de courriel, le nom de votre entreprise, les renseignements relatifs au paiement, votre ville et le centre urbain le plus près. Nous vous proposerons aussi de nous envoyer une photo de vous et de nous autoriser à afficher votre nom au complet et votre photo sur notre site Web ou dans tout matériel promotionnel mentionnant que vous êtes une activatrice qui a participé au financement d’une entreprise par l’entremise de nos services.
  • Événements : Si vous achetez des billets pour prendre part aux événements annoncés sur notre site Web, vous devrez fournir certains renseignements afin de compléter le processus d’inscription.
  • Notifications ponctuelles : Nous pouvons vous envoyer des notifications à propos de certaines activités liées à l’utilisation de nos services malgré les préférences que vous exprimez concernant l’envoi de courriels. Par exemple, nous pouvons vous aviser de toute mise à jour apportée à nos conditions d’utilisation ou à notre Politique de protection de la vie privée.
  • Communications liées au marketing : Vous pouvez en tout temps retirer votre consentement en ce qui a trait à la réception de communications liées au marketing. Pour vous désabonner, vous n’avez qu’à suivre les instructions fournies dans chaque message.
  • Statistiques : Nous compilons également des statistiques à propos de l’utilisation de nos services. Ces informations sont recueillies aux fins d’analyse, notamment des analyses prédictives. Nous conservons des statistiques agrégées qui ne permettent pas d’identifier les personnes, et il est possible que nous les partagions avec d’autres membres ou des tierces parties.
  • Journaux d’exploitation et témoins (« cookies ») : Nous utilisons des témoins afin d’effectuer le suivi du contenu consulté et du trafic sur notre site Web et par l’entremise de nos services. Un témoin est un élément de votre navigateur qui consiste en un fichier texte qui est stocké sur votre disque dur par un serveur Web. Nous employons des témoins pour faciliter la compilation de statistiques agrégées à propos de l’utilisation du site Web, y compris le nombre d’utilisateurs, la durée des visites, les pages les plus fréquemment consultées, etc. Ces données nous permettent d’améliorer le contenu du site Web. Vous pouvez configurer votre navigateur de façon à ce qu’une notification vous soit envoyée lorsque vous recevez un témoin. Vous aurez ainsi la possibilité d’accepter ou de refuser le témoin. Si vous désactivez les témoins, il est possible que vous ne soyez plus en mesure de profiter de toutes les fonctions du site Web ou des services.

Votre navigateur Web transmet votre adresse IP chaque fois que vous consultez une page sur le site Web. Cette adresse et les informations relatives à votre inscription sont enregistrées dans nos bases de données.

  • Liens menant vers le site Web de commanditaires ou de tierces parties : Le site Web peut contenir des liens vers des sites de commanditaires ou d’autres tierces parties qui ne nous appartiennent pas ou sur lesquels nous n’exerçons aucun contrôle. Ces sites sont assujettis à des modalités et à des politiques de protection de la vie privée établies par lesdites tierces parties. Nous ne jouons aucun rôle dans les interactions ou les transactions que vous pourriez avoir avec ces tierces parties.

Si nous envisageons ultérieurement d’utiliser vos renseignements personnels à des fins autres que celles qui sont énoncées dans le présent document, nous vous ferons part de notre intention en mettant notre Politique de protection de la vie privéeà jour. Pour plus de détails, consultez la section « Modification de la politique ».

Divulgation et transfert : Nous avons établi des garanties contractuelles et organisationnelles avec nos agents (voir plus bas) dans le but de nous assurer que vos renseignements personnels soient adéquatement protégés (voir la section « Sécurité » plus bas). Outre ces mesures, nous ne divulguerons et ne transférerons pas vos renseignements personnels à des tierces parties sans autorisation préalable de votre part, sauf dans les circonstances précisées dans la présente Politique de protection de la vie privée(voir la section « Exceptions notables plus bas »).

En date de la publication de la présente Politique de protection de la vie privée, nous partageons les renseignements personnels que vous fournissez par l’entremise de notre site Web ou de nos services avec nos fournisseurs de services et nos partenaires seulement, p. ex., hébergeurs de sites Web, fournisseurs de services infonuagiques, fournisseurs de services d’analyse, fournisseurs de services de marketing par courriel et entreprises de traitement de paiements. Nos fournisseurs de services se trouvent au Canada et aux États-Unis, et par conséquent, vos renseignements personnels peuvent être transmis aux gouvernements du Canada et des États-Unis en vertu d’une ordonnance légale, indépendamment des mesures que nous avons mises en place pour protéger vos renseignements personnels.

Occasionnellement, nous pouvons faire appel à des tierces parties dans le but d’améliorer le site Web ou les services. Ces tierces parties peuvent avoir un accès limité aux informations sur les utilisateurs figurant dans nos bases de données, et ce uniquement dans l’objectif de nous aider à améliorer le site Web ou les services. Ces tierces parties sont assujetties à des restrictions contractuelles les empêchant d’utiliser les renseignements de nos membres à toute autre fin.

Exceptions notables : Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels à des tierces parties sans votre consentement si nous avons des motifs de croire que cela est nécessaire en vue d’identifier, de contacter ou d’intenter une action en justice contre une personne ou une entité qui pourrait porter atteinte ou faire obstacle (intentionnellement ou non) à nos droits, à nos biens, à d’autres membres de notre site Web, à d’autres utilisateurs de nos services, ou à quiconque (y compris les droits ou les biens de toute autre personne ou entité) pouvant subir un préjudice découlant desdites activités. Il est possible que nous divulguions vos renseignements personnels si nous estimons, en toute bonne foi, que cela est exigé par la loi et conforme à celle-ci.

Nous pouvons en outre divulguer vos renseignements personnels dans le contexte d’une réorganisation corporative, d’une fusion ou d’un regroupement avec une autre entité ou de la vente de la totalité ou d’une part considérable de nos biens ou actions, y compris tout exercice de diligence raisonnable réalisé dans le cadre d’un des processus susmentionnés, à la condition que l’entité qui reçoit les renseignements divulgués continue de les utiliser aux fins prévues dans la présente Politique de protection de la vie privée.

Sécurité : La sécurité de vos renseignements personnels est importante pour nous. Nous déployons des solutions commerciales raisonnables pour stocker et maintenir vos renseignements personnels dans un environnement sécurisé. Nous recourons à des mesures techniques, contractuelles, administratives et matérielles pour assurer la protection des renseignements personnels que vous nous fournissez. Nous avons adopté des procédures qui visent à restreindre la dissémination de vos renseignements personnels de manière à ce que seul un nombre raisonnable d’employés désignés puissent y accéder aux fins mentionnées dans le présent document.

Dans certains cas, notamment lorsque vous nous transmettez des informations sur votre carte de crédit ou un autre mode de paiement, notre site Web protège vos renseignements par l’entremise de la technologie de chiffrement Secure Sockets Layer (SSL), une norme au sein de l’industrie.

Vous avez aussi une part de responsabilité dans la protection de vos renseignements personnels. Par exemple, ne communiquez jamais les informations relatives à votre compte de courriel ou le mot de passe que vous utilisez pour accéder aux services à des tierces parties.

Conservation : Nous conserverons vos renseignements personnels tant que cela s’avère nécessaire pour les fins mentionnées dans le présent document ou que l’exige la loi; la période de rétention pourrait donc se prolonger au-delà de la relation que nous entretenons avec vous. Le cas échéant, nous pouvons conserver certaines données pour prévenir la fraude ou les abus, pour des motifs opérationnels légitimes, p. ex., l’analyse de données agrégées qui ne permettent pas d’identifier les personnes et la récupération des comptes, ou encore aux fins de conformité avec la loi. Tous les renseignements personnels conservés restent assujettis aux dispositions de la présente Politique de protection de la vie privée. Si vous demandez que votre nom soit retiré de nos bases de données, il se peut qu’il soit impossible de supprimer la totalité de vos renseignements personnels en raison de contraintes techniques et juridiques.

Modification de la politique : Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de protection de la vie privéeen tout temps. Dans l’avenir, si nous décidons d’apporter des changements à la politique, nous afficherons un avis approprié sur la page d’accueil de notre site Web. Toute modification n’ayant pas d’incidence sur le fond (p. ex., clarifications) de la Politique de protection de la vie privéeentrera en vigueur dans les 30 jours suivants l’affichage de l’avis sur le site Web. À moins d’indication contraire, la Politique de protection de la vie privéeen vigueur s’applique à l’ensemble des renseignements personnels que nous possédons à votre sujet. La date de la dernière mise à jour apparaît au bas du présent document. Nous vous recommandons d’imprimer une copie de la Politique de protection de la vie privéeà titre de référence et de consulter cette page de temps à autre afin de prendre connaissance des modifications qui pourraient être apportées. En continuant à utiliser le site Web et les services, vous acceptez toute modification ayant été effectuée.

Accès et exactitude : Vous avez le droit de consulter les renseignements personnels que nous conservons à votre sujet dans le but de les vérifier et d’avoir une idée générale de la façon dont nous les utilisons. Sur réception d’une demande écrite de votre part, nous vous transmettrons une copie de vos renseignements personnels. Il peut toutefois arriver que nous ne puissions pas vous communiquer toutes les informations pertinentes, notamment lorsqu’elles concernent également un autre utilisateur. Dans une telle situation, nous vous ferons part des raisons pour lesquelles nous ne pouvons pas accéder à votre demande. Nous nous efforçons de traiter toutes les demandes d’accès et de modification dans les plus brefs délais.

Nous prendrons toutes les mesures auxquelles on peut raisonnablement s’attendre pour nous assurer que vos renseignements personnels soient exacts et à jour, et nous vous offrirons des mécanismes qui vous permettront de mettre à jour, corriger, supprimer ou ajouter des renseignements personnels si cela s’avère approprié. S’il y a lieu, vos renseignements personnels modifiés seront transmis aux parties qui sont autorisées à les consulter. En ayant des renseignements personnels exacts à votre sujet, nous pouvons vous offrir les meilleurs services possibles.

Communiquer avec nous : Vous pouvez nous aider en nous informant de tout changement concernant vos renseignements, p. ex., votre adresse ou votre numéro de téléphone. Si vous désirez accéder à vos renseignements, si vous avez des questions, des commentaires ou des suggestions ou si vous constatez que les renseignements qui vous concernent contiennent des erreurs, veuillez communiquer avec nous par courriel à l’adresse hi@sheeo.world.

 

Dernière mise à jour : 7 juin 2018

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